الشواغر
رئيس فريق النقليات VC4051118091800
تاريخ الإغلاق 19/11/2018
المؤسسة: مجموعة بريد الامارات
الإدارة: Administration
الموقع: دبي
تاريخ الإغلاق: 19/11/2018


الوصف الوظيفي
تختص الوظيفة بتخطيط و تنظيم و متابعة الأنشطة المتعلقة بتقديم الدعم و المساندة للإدارات من خلال توفير المركبات و النقل اللازم سواء للموظفين أو للوفود و بحركة صيانة مركبات المؤسسة التفاصيل توفير خدمات النقل أو المركبات للموظفين و الوفود بعد القيام باستلام الطلبات عن طريق نظام الأوراكل و الموافقة عليها الإشراف على إعداد قواعد بيانات تفصيلية عن شركات الصيانة في الدولة و أسعارها و سمعتها في مجال الصيانة حساب تكاليف الصيانة و ذلك لضمان الالتزام بالموازنات المحددة لإعمال الصيانة الإشراف على صيانة المركبات بشكل دوري وذلك للمحافظة عليها و ما يستجد من حالات طارئة التأكد من تحديد معدل استهلاك الوقود لكل مركبة أو لمجموعة المركبات المتشابهة وذلك كإجراء رقابي على استهلاك الوقود الاستعلام عن المخالفات المرورية بشكل دوري و التأكد من دفعها من قبل الموظف الذي ارتكب المخالفة استلام طلب نقل الأصول الثابتة كالأثاث و نقلها من الجهة المحددة إلى المخازن استلام مذكرة بجدول أعمال الوفود و بيانات الفندق حتى يتم توصيل الوفد للاماكن المطلوبة في الأوقات المحددة مراقبة توزيع المركبات و إدارة الأزمات و رصد الأحوال الجوية و تحذير السائقين من أي مخاطر متوقعة لضمان سلامة الموظفين. الإشراف و تنظيم عمل السائقين. الإشراف على فريق النقليات وعلى أعمال المرؤوسين التابعين له والتأكد من سلامة تطبيقهم للخطط والبرامج التنفيذية الموضوعة ومن التزامهم بالتشريعات والإجراءات المعتمدة. أداء أي مسؤوليات أخرى تتعلق بهذه الوظيفة. تسليم التقارير في الأوقات المحددة  الانتهاء من الأنشطة و التقارير في الوقت المناسب حسب المعايير المحددة و الجداول التقيد بالإجراءات التعامل داخليا مع جميع الإدارات التعامل خارجيا مع وكالات السيارات ورش التصليح إدارة المرور شركات التأمين والبلدية و مراكز الصيانة التحصيل العلمي/ الخبرات مؤهل جامعي )درجة البكالوريوس( و/ أو ما يعادلها من سنوات الخبرة في ذات المجال. خبرة في نفس المجال من 3-5 سنوات
ضابط تخطيط الموارد البشرية VC5111118092303
تاريخ الإغلاق 30/11/2018
المؤسسة: مجموعة بريد الامارات
الإدارة: إدارة الموارد البشرية
الموقع: دبي
تاريخ الإغلاق: 30/11/2018


الوصف الوظيفي
المشاركة في إعداد إجراءات وبرامج وعمليات الموارد البشرية، من جمع وتحليل ودراسة القوى العاملة بشكل دوري وذلك لتحديد احتياجات المجموعة من القوى العاملة والمشاركة في إعداد خطط الموارد البشرية والميزانية اللازمة لتطبيقها بشكل سنوي و تحديث خطط الموازنة، إعداد خطط تعاقب )تسلسل( الموارد البشرية وبرامج التوطين، المشاركة في تحديث الهيكل التنظيمي والتأكد من تطبيق مبادئ التنظيم وتحديث الهيكل بشكل دوري، إعداد وتصنيف وتبويب المسميات والأوصاف الوظيفية، إعداد الكشوف و التقارير الإحصائية بشكل دوري المشاركة في إعداد إجراءات وبرامج وعمليات الموارد البشرية متضمنة : تخطيط القوى العاملة و إعداد الموازنة، الإحلال والتعاقب، المسارات الوظيفية، الحوافز والمكافآت، النقل، الترقيات، ...الخ. المشاركة في تحليل ودراسة القوى العاملة بشكل دوري وذلك لتحديد احتياجات المجموعة من القوى العاملة . التأكد من وجود المخصصات في الميزانية لعمليات التوظيف، النقل، الترقيات، و المسميات الوظيفية. إعداد التقارير الخاصة بالميزانيات من موظفين جدد، موظفين مستقيلين و تكلفتهم و إحتساب تكلفة الوظائف بشكل شهري. المشاركة في إعداد وتحديث المسميات الوظيفية والأوصاف الوظيفية لموظفي المجموعة. المشاركة في إعداد خطط تعاقب )تسلسل( الموارد البشرية ) Succession Planning ( وبرامج التوطين ومتابعة تنفيذها. إجراء أي تعديلات علية والمشاركة في إعداد وتحديث المسميات الوظيفية والأوصاف الوظيفية لموظفي المجموعة. المشاركة في دراسة وتقييم جميع الوظائف ضمن الهيكل التنظيمي للمؤسسة بشكل دوري من حيث : حجم العمل، المسؤوليات والصلاحيات، بيئة العمل والتأكد من مطابقة جميع الوظائف لقوانين وأنظمة الموارد البشرية المعتمدة. تزويد الدوائر والأقسام في المجموعة بالمعلومات المطلوبة عن الموظفين. تحديث المسميات الوظيفية على نظام الأوراكل حسب الهياكل التنظيمية و إتخاذ الإجراءات اللازمة المتعلقة بعمليات النقل و أوامر التكليف و الإستقالات و تنسيق تنفيذ الإجراء مع شؤون الموظفين. إعداد الاحصائيات والتقارير والمؤشرات المتعلقة بأنشطة ومحاور عمل الموارد البشرية ، و تقارير الجهات الخارجية وذلك باستخدام الأنظمة الحديثة. إعداد تقارير مؤشرات الأداء. أداء أي مسؤوليات أخرى تتعلق بهذه الوظيفة. التحصيل العلمي/ الخبرات مؤهل جامعي )درجة البكالوريوس( و/ أو ما يعادلها من سنوات الخبرة في ذات المجال. خبره في نفس المجال من 3-5 سنوات

Info